Privaatsuspoliitika

Käesolevad privaatsustingimused (tingimused) kirjeldavad, kuidas advokaadibüroo TEGOS kaitseb oma klientide ja veebisaidi külastajate privaatsust ja isikuandmeid.

Teie isikuandmete vastutavad töötlejad on advokaadibüroo TEGOS Eesti, Läti ja Leedu kontorid (ühiselt TEGOS), välja arvatud seoses värbamisandmetega ning muude juhtumitega, kus andmeid töötlevad Eesti, Läti ja Leedu kontorid eraldi. Meie kontaktid on leitavad järgnevalt lingilt: https://tegos.legal/people/.

Kui Teil on käesolevate tingimuste kohta küsimusi või isikuandmete töötlemisega seotud taotlusi, võtke palun meiega ühendust e-posti aadressil estonia@tegos.legal.

Käesolevaid tingimusi võidakse uuendada ja muuta. TEGOS teavitab veebisaidi külastajaid värskendustest, seades privaatsustingimuste uue versiooni koos muudatuste tegemise kuupäevaga üles oma veebisaidile.

Me töötleme Teie isikuandmeid järgmistel alustel:

• selleks, et valmistada ette ja täita kliendilepingut, mille pooleks olete Teie või Teie esindatav äriühing;
• Teie nõusoleku alusel, mida väljendab Teie aktiivne tegevus, st meiega kontakteerumine ja isikuandmete esitamine või muud aktiivsed tegevused;
• meie õigustatud huvide (nt veebisaidi haldamine, klientide teavitamine pakutavatest teenustest jne) järgimiseks;
• selleks, et täita seadusega kehtestatud kohustusi.

1. KLIENTIDE ISIKUANDMETE TÖÖTLEMINE

TEGOS püüab tagada, et isikuandmeid töödeldaks täpselt, õiglaselt ja seaduslikult ning ainult eesmärgil, milleks neid koguti, kooskõlas õigusaktides kehtestatud isikuandmete töötlemise põhimõtete ja nõuetega. Nende põhimõtete alusel saame töödelda järgmiseid kliendiandmeid:

• isikuandmed (eesnimi, perekonnanimi, esindatav ettevõte);
• kontaktandmed (e-posti aadress, telefoninumbrid, töökoha aadress, elukoha aadress);
• ametialased andmed (töökoht, ametinimetus, LinkedIni profiil);
• muud andmed, mida esitate meiega õigusteenuste lepingu sõlmimise ja täitmise käigus;
• isikuandmed, mida advokaadibüroo peab töötlema kehtivate juriidiliste kohustuste täitmiseks (sh biomeetrilised andmed isikusamasuse tuvastamiseks);
• muud andmed, mida kogume seaduslikest allikatest õigusteenuste osutamisel.

Sõltumata sellest, kuidas me andmeid kogume, töödeldakse neid ainult niivõrd, kuivõrd on see vajalik õigusteenuste nõuetekohaseks osutamiseks, sellega seotud eesmärkideks ning meie jaoks siduvate õiguslike kohustuste täitmiseks.

Oma juriidiliste kohustuste täitmiseks peame teostama kõigile oma klientidele sanktsioonikontrolli, et tagada oma tegevuse vastavus rahvusvahelistele sanktsioonidele. Olenevalt kliendi riskitasemest, kordame kontrolli iga kuue kuu või kahe aasta tagant kuni kliendisuhte lõppemiseni. Teatud juhtudel peame täiendavalt kohaldama hoolsusmeetmeid seoses rahapesu ja terrorismi rahastamise tõkestamisega. Selleks kasutame automatiseeritud vahendeid ning tehisintellekti tehnoloogiat. Need süsteemid assisteerivad meid Teie isikusamasuse tuvastamisel ning riskide hindamisel. Lõpliku riskihinnangu otsuse teeb siiski alati meie advokaat.

2. KOLMANDATE ISIKUTE ISIKUANDMETE TÖÖTLEMINE

Lisaks klientide isikuandmetele võime töödelda ka kolmandate isikute isikuandmeid, mille hulka võivad kuuluda:

• isikuandmed (eesnimi, perekonnanimi, esindatav ettevõte, ametinimetus);
• kontaktandmed (e-posti aadress, elukoha aadress, telefoninumbrid);
• andmed, mis on saadud avalikest allikatest või registritest klientide nõustamise või muul viisil meie teenuste osutamise käigus;
• muud seaduslikest allikatest kogutud andmed, mis on asjakohased ja vajalikud meie teenuste osutamiseks või mis on muul viisil vajalikud meie seaduslikel eesmärkidel.

Me töötleme kolmandate isikute isikuandmeid ainult juhul, kui see on otseselt asjakohane ja vajalik professionaalsete õigusteenuste osutamiseks. TEGOS võib töödelda isikuandmeid õigusnõustamise, esindamise või muude seotud õigusteenuste osutamiseks, muu hulgas konsultatsioonide, dokumentide koostamise, läbirääkimiste ja kohtumenetluste raames.

Me töötleme kolmandate isikute isikuandmeid, kui see on vajalik õigusteenuste osutamiseks meie klientidele või TEGOSe muude õigustatud huvide tõttu. Selline töötlemine toimub kooskõlas õigusaktides kehtestatud isikuandmete töötlemise põhimõtete ja nõuetega, tagades asjakohased kaitsemeetmed, mis kaitsevad selliste andmete privaatsust ja konfidentsiaalsust.

Oma juriidiliste kohustuste täitmiseks võime töödelda oma kliendiga seotud kolmandate isikute isikuandmeid, kui teostame kliendi osas sanktsioonikontrolli või rakendame rahapesu ja terrorismi rahastamise tõkestamiseks hoolsusmeetmeid. Selleks kasutame automatiseeritud vahendeid ning tehisintellekti tehnoloogiat, mis assisteerib meid riskide hindamisel. Lõpliku riskihinnangu otsuse teeb siiski alati meie advokaat.

Sõltumata sellest, kuidas me andmeid kogume, töödeldakse neid ainult niivõrd, kuivõrd see on vajalik õigusteenuste nõuetekohaseks osutamiseks, sellega seotud eesmärkideks ning meie jaoks siduvate õiguslike kohustuste täitmiseks.

Kolmandate isikute isikuandmeid säilitatakse sõltuvalt andmete liigist ja asjaoludest nii kaua, kui see on kooskõlas eesmärkidega, milleks neid koguti. Kõnealuste isikuandmete pikemaajaline töötlemine ja säilitamine võib toimuda käesolevates tingimustes kirjeldatud juhtudel.

3. ISIKUANDMETE TÖÖTLEMINE OTSETURUNDUSLIKEL EESMÄRKIDEL

TEGOS töötleb Teie isikuandmeid otseturunduse eesmärgil järgmistel juhtudel:

• saades selliseks töötlemiseks selgesõnalise nõusoleku (andmete töötlemise aluseks on Teie nõusolek);
• kui olete TEGOSe klient ega ole selgesõnaliselt esitanud vastuväidet oma andmete töötlemisele otseturunduse eesmärgil, võidakse Teie andmeid kasutada sarnaste teenuste turustamiseks (andmete töötlemise aluseks on TEGOSe õigustatud huvi teavitada kliente pakutavatest teenustest).

Otseturunduse eesmärgil töötleme järgmiseid isikuandmeid: Teie nimi, e-posti aadress, telefoninumber.

Teie isikuandmeid saab otseturunduse eesmärgil töödelda järgmistel viisidel:

• võite saada e-posti teel uudiskirja meie pakkumiste ja uudistega õigusvaldkonnas;
• võite saada e-posti teel kutseid üritustele ja sarnast teavet;
• selleks, et kutsuda Teid huvi pakkuvale üritustele, võime Teiega ühendust võtta telefoni teel.

Võime saata Teile reklaamteateid ka meie teistest kontoritest, isegi nendest, kellega Teil ei ole otsest suhet, kui me usume, et see teave võib olla asjakohane või Teile huvi pakkuda.

Teavitame Teid, et saate meie uudiskirjadest igal ajal loobuda, klõpsates meie turunduskirja lõpus oleval lingil „Tühista tellimus“.

Kogume statistilist teavet saadetud uudiskirjade kohta: jälgime, kas olete uudiskirja lugenud, millal ja kui mitu korda olete seda lugenud või avanud, kas olete seda edastanud teistele isikutele, millist operatsioonisüsteemi ja e-posti serverit (selle asukoht) Te kasutate.

Võite igal ajal keelduda ürituste või muu meie poolt saadetava teabe saamisest, saates meile e-kirja aadressil estonia@tegos.legal.

4. ISIKUANDMETE TÖÖTLEMINE KUI ESITATE MEILE KÜSIMUSI VÕI MUUD TEAVET

TEGOS töötleb Teie andmeid ka juhul, kui võtate meiega ühendust TEGOSe üldise e-posti aadressi teel, esitate päringu või küsimusi või saadate teavet meie veebisaidil või sotsiaalvõrgustikes toodud kontaktide kaudu.

Palun järgige oma isikuandmete kaitsmiseks vähemalt järgmisi miinimumnõudeid: ärge märkige isikuandmeid (nt eesnimi, perekonnanimi, aadress, telefoninumber, e-posti aadress, isikukood, sünniaeg, pangakonto number, auto numbrimärk, kinnisvaraandmed, tervisandmed, muud erilised (tundlikud) andmed jne) kirja või päringu teemareale ega lisatud failide nimedesse; ärge märkige enda ega teise isiku isikukoodi, tervise- ja muid erilisi (tundlikke) andmeid, finantsandmeid ega muid liigseid või mittevajalikke andmeid e-kirja, päringu, taotluse või faili (manuse) teksti ning märkige muud isikuandmed ainult sellises ulatuses, mis on vajalik kirja, taotluse või päringu saatmise eesmärgil.

TEGOS töötleb Teie andmeid sellistel juhtudel päringute ja kaebuste haldamiseks, tagamaks meie pakutavate teenuste kvaliteeti ning kaitsmaks oma õigusi ja õigustatud huve. Aktiivsete toimingutega, st meiega kontakteerudes, annate meile nõusoleku oma andmete töötlemiseks.

5. ISIKUANDMETE TÖÖTLEMINE VÄRBAMISE EESMÄRGIL

Liitumaks TEGOSe meeskonnaga, võite oma andmed esitada meie veebisaidi kaudu siin: https://tegos.legal/.

Palun järgige isikuandmete kaitse nõudeid ja ärge saatke meile liigset teavet.

Juhime Teie tähelepanu, et töötleme Teie isikuandmeid, mille olete edastanud värbamise eesmärgil, Teie nõusolekul, mida väljendasite meile nende andmete esitamisega.

Pidage meeles, et Teie kandidatuuri sobivuse hindamiseks võime pöörduda Teie endiste tööandjate poole, kelle Te olete märkinud oma soovitajateks, ning paluda neilt ülevaadet Teie kvalifikatsiooni, ametialaste oskuste ja omaduste kohta. Teie praeguselt tööandjalt võime seda teavet küsida ainult juhul, kui selleks on Teie eraldi nõusolek.

Kui pärast Teie kandidatuuri kaalumist otsustame valida kandidaadi, kes vastab meie nõuetele paremini, võime Teilt küsida eraldi nõusolekut Teie kandideerimisprotsessi käigus kogutud isikuandmete säilitamiseks ja kasutamiseks tulevaste värbamiskonkursside läbiviimise ning Teiega edasise suhtluse eesmärgil.

Kui annate meile oma nõusoleku, säilitame Teie isikuandmed eespool kirjeldatud viisil kahe aasta jooksul alates nõusoleku andmise kuupäevast. Kui olete oma nõusoleku andnud, on Teil õigus see igal ajal tagasi võtta, ilma et see piiraks sellisel nõusolekul põhineva andmetöötluse seaduslikkust kuni nõusoleku tagasivõtmiseni. Kui Te kasutate seda õigust, võtame viivitamatult meetmeid Teie isikuandmete kustutamiseks oma andmebaasist.

Anname teada, et kui saadate oma CV või muid isikuandmeid meie büroo üldisele e-posti aadressile perioodil, mil aktiivset värbamist ei toimu, on meil õigus selliseid andmeid säilitada ja kasutada hilisemate värbamiste eesmärgil kuni 1 aasta jooksul.

Kui märkate büroo või tööotsingu veebisaitidel endale huvipakkuvat töökohta, kutsume Teid kandideerima, kirjutades otse kuulutuses viidatud e-posti aadressile.

Palun järgige meile andmeid saates oma isikuandmete kaitsmiseks vähemalt järgmisi miinimumnõudeid: ärge märkige liigseid või ebavajalikke isikuandmeid kirja või päringu teemareale ega lisatud CVdesse, motivatsioonikirjadesse või muudesse failidesse: isikukood, tervise- ja muud erilised (tundlikud) andmeid, finantsandmed, pangakonto number, pereliikmete andmed, auto numbrimärk, kinnisvaraandmed, ning märkige muud isikuandmed ainult sellises ulatuses, mis on vajalik kirja saatmise eesmärgil.

6. ISIKUANDMETE TÖÖTLEMINE VEEBISAIDIL

Kui külastate meie veebisaiti, võib TEGOS töödelda külastaja IP-aadressi, võrgu- ja asukohaandmeid, kui külastaja neid jagab. Andmete kogumine kasutaja nõusoleku alusel toimub küpsiste ja muude sarnaste tehnoloogiate abil.

Küpsised on väikesed tekstifailid (kuni mõni KB), mille Teie veebibrauser salvestab Teie arvutisse, tahvelarvutisse või muudesse nutiseadmetesse, kui meie veebisaiti külastate. Küpsised on loodud selleks, et tagada saidi tõhus ja ohutu toimimine ning analüüsida Teie harjumusi, et muuta veebisaidi kasutamine mugavaks ja tõhusaks ning Teie vajadustele ja ootustele vastavaks.

Allolevas tabelis on esitatud TEGOSe veebisaidil kasutatavad peamised küpsised, mis aitavad meil jälgida külastajate arvu ja nende perioodilisust saidi külastamisel.

Kogu teave käesoleval saidil kasutatavate küpsiste, nende otstarbe, kehtivuse ja kasutatavate andmete kohta on toodud allolevas tabelis.

Küpsiste kasutamist saate kontrollida, muutes oma brauseri seaded. Küpsiste eemaldamise ja muu küpsiste kasutamise kohta käiva kasuliku teabe kohta lisateabe saamiseks külastage veebisaiti: https://www.allaboutcookies.org/.

Kasutame saidi kasutamist puudutavate statistiliste andmete kogumiseks ja analüüsimiseks Google Analyticsi veebisaitide analüüsi teenust. Lisateavet Google Analyticsi ja teabe kohta, mida need tööriistad võimaldavad meil koguda, leiate siit: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=et. Kui Te ei soovi, et Google Analyticsi tööriistad salvestaks Teie veebilehitsemise kohta informatsiooni, võite kasutada Google Analyticsi brauseri lisandmoodulit.

Pange tähele, et olulised ja analüütilised küpsised on veebisaidi kasutamise eeltingimus. Kui loobute nendest küpsistest, ei saa me olla kindlad, kas ja kuidas meie veebisait toimib.

7. ANDMETE VOLITATUD TÖÖTLEJAD. ANDMETE VASTUVÕTJAD

Juhime Teie tähelepanu, et TEGOS kasutab Teie isikuandmete töötlemiseks teatud teenusepakkujaid (volitatud töötlejaid). Nendeks volitatud töötlejateks on: andmekeskuse teenuse; veebisirvimise või interneti toimingute analüüsimise teenuse; reklaami- ja turundusteenuste; tarkvara loomise, pakkumise, arendamise ja tarkvaratoe; rahapesu ja terrorismi rahastamise tõkestamise ja sanktsioonikontrolli teostamise teenuse; infotehnoloogia infrastruktuuri ning sideteenuste pakkujad ja muud teenusepakkujad, kellele Teie isikuandmeid avaldatakse ainult niivõrd, kuivõrd see on vajalik nende teenuste osutamiseks. Uudiskirjade ja muu teabe saatmiseks kasutame spetsiaalseid teenusepakkujaid.

Teatud juhtudel võime jagada isikuandmeid, mida oleme Teie kohta kogunud seoses rahapesu ja terrorismi rahastamise tõkestamise hoolsusmeetmete rakendamisega, ka teiste advokaadibüroodega. Seda juhul, kui teisel advokaadibürool on samuti kohustus Teie suhtes hoolsusmeetmeid rakendada ning advokaadibüroo soovib iseseisva kontrolli läbiviimise asemel tugineda meie kogutud andmetele. Edastame isikuandmed teise advokaadibüroo esindajale üksnes siis, kui oleme piisavalt veendunud, et tal on õigus neid andmeid saada.

TEGOS jagab Teie isikuandmeid oma Balti riikide kontorite vahel osana oma integreeritud teenustest. See tähendab, et Teie andmeid jagatakse automaatselt piiriüleselt TEGOSe kontorite vahel, et tagada järjepidev ja kvaliteetne õigusabi. Teie isikuandmete töötlemisel järgitakse kõiki andmetöötluspõhimõtteid, st konkreetse kliendi andmetele on juurdepääs üksnes sellel kontoril ja nendel töötajatel, kellel on vajalik oma kohustuste täitmiseks andmeid töödelda. Kõik kontorid tegutsevad Teie andmete kaasvastutavate töötlejatena, mis tähendab, et nad vastutavad ühiselt Teie isikuandmete töötlemise ja kaitsmise eest.

Teavitame Teid, et teatud andmeid Teie külastuse kohta meie veebisaidil (IP-aadress, küpsised, Teie kasutatava brauseri tehniline teave, muu teave Teie brauseri toimingute ja veebisaidi sirvimise kohta) võib statistika eesmärgil, veebisaidi sirvimise analüüsimiseks ja sellega seotud eesmärkidel edastada või teha kättesaadavaks üksustele nii Euroopa Majanduspiirkonnas (EMP) kui väljaspool seda (nt Google Analyticsi teenust pakub Ameerika Ühendriikide ettevõte). Pange tähele, et EMP-välistes riikides võib isikuandmeid kaitsta vähem kui EMP riikides, kuid kaalume hoolikalt tingimusi, mille alusel pärast ülalnimetatud üksustele üleminekut selliseid andmeid töödeldakse ja säilitatakse.

8. ANDMETE SÄILITAMINE

Teie otseturunduse eesmärgil töödeldavaid isikuandmeid hoitakse kahe aasta jooksul alates viimasest suhtlusest (kui olete andnud selleks eraldi nõusoleku) või lepingu täitmise/kehtivuse lõppemise kuupäevast.

Säilitame Teie andmeid, mida oleme kogunud seoses sanktsioonikontrolli või rahapesu ja terrorismi rahastamise tõkestamise hoolsusmeetmete rakendamisega kooskõlas kohalduvate seadustega kliendisuhte ajal ning viis aastat peale kliendisuhte lõppu.

Pange tähele, et hoiame isikuandmeid, mille olete esitanud värbamise eesmärgil, kuni konkreetse värbamiskonkursi lõpuni, välja arvatud juhul, kui oleme saanud eraldi nõusoleku pikemaajalise säilitamise jaoks.

Teie isikuandmeid säilitatakse meie õigustatud huvi järgimiseks, et koguda tõendeid saadud taotluste, neile antud vastuste, samuti osutatud teenuste ja meievahelise kontakti kohta, sõltuvalt andmete liigist ja asjaoludest nii kaua, kui see on kooskõlas eesmärkidega, milleks neid koguti.

Teie isikuandmete pikaajalisem salvestamine võib toimuda järgmistel juhtudel:

• see on vajalik, et saaksime end kaitsta pretensioonide, nõuete ja hagide eest ning kasutada oma õigusi;
• esineb põhjendatud kahtlus, et toime on pandud õigusvastane tegu, mida uuritakse;
• Teie andmed on vajalikud vaidluse või kaebuse nõuetekohaseks lahendamiseks;
• varukoopiate ja muude samalaadsete eesmärkide jaoks;
• muudel seadusest tulenevatel põhjustel.

Teie isikuandmed hävitatakse mõistliku aja jooksul pärast ettenähtud tähtaega.

9. ANDMESUBJEKTIDE ÕIGUSED

Teil on oma isikuandmete osas järgmised õigused:

• tutvuda oma isikuandmetega ja nende töötlemisega;
• nõuda ebaõigete, ebatäpsete või mittetäielike andmete korrigeerimist, oma isikuandmete kustutamist või nende töötlemise piiramist, kui isikuandmeid töödeldakse järgimata õigusaktide nõudeid või kui selleks on olemas teine õiguslik alus;
• nõuda oma isikuandmete edastamist teisele vastutavale töötlejale või edastada need sobivas vormis otse Teile (kohaldatakse nende isikuandmete suhtes, mille Te esitasite ja mida töödeldakse automaatselt lepingu või nõusoleku alusel);
• esitada vastuväiteid oma isikuandmete töötlemise kohta, kui neid töödeldakse õigustatud huvi alusel, välja arvatud juhul, kui selliseks töötlemiseks on õiguslikud põhjused või need andmed on vajalikud õigusnõuete koostamiseks, esitamiseks ja kaitsmiseks;
• juhul kui Teie isikuandmeid töödeldakse eraldi nõusoleku alusel, on Teil igal ajal õigus oma nõusolek oma isikuandmete töötlemiseks tagasi võtta.

Juhul kui arvate, et Teie isikuandmeid töödeldakse ebaseaduslikult või seoses andmete töötlemisega rikutakse Teie õigusi, on Teil õigus pöörduda Andmekaitse Inspektsiooni poole ja esitada kaebus (Andmekaitse Inspektsiooni aadress Tatari 39, 10134 Tallinn, telefon +372 627 4135, e-post:

TEGOS palub enne ametliku kaebuse esitamist meiega e-posti aadressil estonia@tegos.legal ühendust võtta, et leida probleemile sobiv lahendus.

Viimati uuendatud: 16.06.2025.