Lietuvos Respublikos darbo kodekso (toliau – Darbo kodeksas) pakeitimais, įgyvendinančiais ES direktyvą dėl darbo užmokesčio skaidrumo ir vienodo vyrų bei moterų darbo užmokesčio principo, buvo nustatyta, kad:
- darbdaviai iki 2026 m. gruodžio 31 d. patvirtina arba peržiūri darbuotojų darbo apmokėjimo sistemą;
- nuo 2027 m. sausio 1 d. įsigalioja pareiga teikti informaciją apie darbo užmokestį Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybai prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos (toliau – Sodra) ir teikti duomenis darbuotojams.
Artėjant Darbo kodekso pakeitimų įsigaliojimo terminui, Sodra priėmė įsakymą „Dėl Skaidraus darbo užmokesčio pranešimo pildymo ir juo pateiktų duomenų tikslinimo taisyklių patvirtinimo“ (toliau – Įsakymas), kuriuo nustatyta skaidraus darbo užmokesčio pranešimo formos pildymo, pateikimo ir tikslinimo tvarka.
Įsakymas parengtas vadovaujantis Darbo kodeksu ir Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos įsakymu „Dėl Informacijos apie darbuotojus rinkimo bei skelbimo, siekiant įgyvendinti jų teisę į teisingą darbo apmokėjimą, ir bendro darbo užmokesčio vertinimo tvarkos aprašo patvirtinimo“ (toliau – Tvarkos aprašas).
Įsakyme nustatyta tvarka atitinka Tvarkos aprašą, tačiau Įsakymu papildomai patikslinta, kokie duomenys ir kaip turi būti teikiami Sodrai.
Įsigaliojimas
Įsakymas įsigaliojo 2026 m. spalio 7 d.
1. Vienas svarbiausių pakeitimų – patikslinta, kaip gali būti nurodytas pareigybės grupės numeris
Darbo kodekso pakeitimais buvo įtvirtinta, kad darbuotojų pareigybės turi būti suskirstytos į grupes pagal objektyvius ir lyties požiūriu neutralius kriterijus. Tvarkos apraše nurodyta, kad teikiant Skaidraus darbo užmokesčio pranešimą (toliau – SDUP) reikės nurodyti pareigybės grupės numerį.
Įsakymu patikslinta, kad darbuotojų pareigybės grupė nurodoma atitinkamu numeriu (numerį gali sudaryti skaičiai, lotyniškos raidės (be diakritinių ženklų) bei taško ir brūkšnio simboliai) nurodytu darbo apmokėjimo sistemoje. Tai rodo, kad Sodra ieško būdų prisitaikyti prie darbdavių poreikių ir palengvinti pareigybių grupavimą bei informacijos teikimą.
2. SDUP teikimo tvarka
Darbdaviai kiekvieną mėnesį, ne vėliau kaip iki paskutinės mėnesio kalendorinės dienos, už praėjusį kalendorinį mėnesį pateikia SDUP.
Duomenys teikiami apie visus darbuotojus, įskaitant darbuotojus, kuriems netaikoma Lietuvos socialinio draudimo teisė, bei darbuotojus, esančius tėvystės ar vaiko priežiūros atostogose (9-SD pranešimas), nedraudiminiuose laikotarpiuose (pravaikšta, nemokamos atostogos)(12-SD pranešimas) ir (ar) apie kuriuos yra pateikti NP-SD2 pranešimai (dėl išmokos skyrimo, pvz., ligos, nėštumo ir gimdymo atostogų laikotarpiu).
SDUP nepildomas: (i) pareigūnams, profesinės karo tarnybos kariams, statutiniams valstybės tarnautojams ir kitiems asmenims, kurių duomenys sudaro valstybės ar tarnybos paslaptį; ir (ii) darbuotojams, dirbantiems pagal laikinojo darbo sutartis.
3. Darbdavių, turinčių mažiau nei 100 darbuotojų, galimybė taikyti didesniems darbdaviams nustatytas taisykles
Darbo kodekso 23 str. 4 d. nustatyta, kad Sodra kas 3 metus (darbdaviams, turintiems 100–249 darbuotojų) ir kas 1 metus (darbdaviams, turintiems 250 ir daugiau darbuotojų) pateikia duomenis apie vyrų ir moterų darbo užmokesčio atotrūkį (bazinio, papildomo darbo užmokesčio, medianų ir kt.).
Darbdaviai, turintys mažiau kaip 100 darbuotojų ir pageidaujantys, kad jų duomenims būtų taikomos taisyklės, analogiškos taikomoms darbdaviams, turintiems 100–249 darbuotojų, sutikimą dėl duomenų naudojimo statistinių rodiklių skaičiavimui pateikia per Elektroninę draudėjų aptarnavimo sistemą (toliau – EDAS), pažymėdami atitinkamą laukelį.
4. Kaip teikti SDUP pranešimą?
Teikti, tikslinti ir peržiūrėti SDUP duomenis gali darbdavys arba jo įgaliotas asmuo.
Pildant SDUP formą EDAS, pasirenkamas ataskaitinis laikotarpis (metai ir mėnuo), už kurį teikiami duomenys. Jei darbuotojo darbo santykiai pasibaigia, jo duomenys pateikiami to kalendorinio mėnesio, kurį darbo santykiai pasibaigė.
5. Kokius duomenis reikės nurodyti SDUP formoje?
SDUP formoje atsispindi darbdavio duomenys ir darbuotojo asmeninė informacija (kiekvieno darbuotojo, apie kurį darbdavys yra pateikęs 1-SD pranešimą, duomenys gali būti užpildomi Sodros registro duomenimis).
Papildomai SDUP formoje nurodoma:
- priskaičiuota (bruto) darbo užmokesčio suma eurais (nustatomas vadovaujantis Tvarkos aprašu). Įtraukiamos visos darbo užmokesčio sudedamosios dalys, išskyrus kompensacinio pobūdžio išmokas;
- priskaičiuota (bruto) papildomo darbo užmokesčio (priedų, priemokų, premijų ir kitų papildomo darbo užmokesčio sudedamųjų dalių) suma eurais;
- apmokėtas darbo laikas valandomis, įskaitant apmokėtą nedirbtą laiką.
Pirmą kartą teikiant SDUP dėl darbuotojo arba pasikeitus darbuotojo duomenims, nurodomi šie duomenys:
- pareigybių grupės numeris. Jei darbuotojas užima kelias pareigybes, priskirtas skirtingoms pareigybių grupėms, duomenys apie kiekvieną pareigybių grupę SDUP formoje pateikiami atskiromis eilutėmis. Jeigu darbuotojo pareigybės grupė pasikeičia per kalendorinį mėnesį, duomenys apie kiekvieną pareigybių grupę SDUP formoje pateikiami atskiromis eilutėmis;
- darbo laiko norma, valandomis;
- darbo laiko režimas.
6. SDUP formos tikslinimas
Nustatęs, kad pateikti SDUP duomenys yra neteisingi ar neišsamūs, darbdavys privalo pateikti patikslintą SDUP. Duomenys tikslinami nedelsiant, bet ne vėliau kaip per 2 darbo dienas nuo klaidos ar neatitikimo nustatymo.
SDUP duomenys gali būti tikslinami darbdavio iniciatyva, nustačius einamųjų metų duomenų neatitikimus ar klaidas, arba Sodros ar kitos valstybės institucijos reikalavimu.
Darbdaviui patikslinus SDUP duomenis, Sodros apskaičiuoti mėnesio rodikliai automatiškai perskaičiuojami ir atnaujinami kiekvieno mėnesio 5 dieną, bet ne ilgiau kaip iki kitų kalendorinių metų vasario 5 dienos.
SVARBU
Norime priminti, kad iki darbuotojų darbo apmokėjimo sistemos patvirtinimo ar peržiūros termino liko visai nedaug laiko, todėl raginame kuo greičiau imtis veiksmų – sugrupuoti pareigybes pagal objektyvius ir lyties požiūriu neutralius kriterijus, peržiūrėti esamą arba pasitvirtinti naują darbo apmokėjimo sistemą bei pasiruošti informacijos teikimui Sodrai ir darbuotojams.
Jei turite klausimų ar reikia konsultacijos bei pagalbos rengiant ar peržiūrint darbo apmokėjimo sistemą ir įgyvendinant pakeitimus, prašome susisiekti su TEGOS darbo teisės komanda.
