Privātuma politika

Šajā Privātuma Politikā („Politika”) ir izklāstīts, kā zvērinātu advokātu birojs TEGOS apstrādā savu klientu un tīmekļa vietnes apmeklētāju personas datus un nodrošina privātumu.

Jūsu personas datu pārziņi ir zvērinātu advokātu biroja TEGOS Lietuvas, Latvijas un Igaunijas biroji (kopā – TEGOS), izņemot attiecībā uz datiem, kas tiek kontrolēti personāla atlases nolūkos, un citos gadījumos, kad datus kontrolē atsevišķi zvērinātu advokātu biroja biroji Lietuvā, Latvijā un Igaunijā. Mūsu zvērinātu advokātu biroja kontaktus var atrast, noklikšķinot uz šīs saites: https://tegos.legal/lv/eksperti/.

Ja jums ir jautājumi par šo Politiku vai ja jums ir kādi lūgumi saistībā ar jūsu personas datu apstrādi, varat sazināties ar mums pa e-pastu privacy@tegos.legal.

Politika var tikt atjaunināta un mainīta. TEGOS informēs tīmekļa vietnes apmeklētājus par atjauninājumiem, ievietojot jaunu privātuma politikas versiju tīmekļa vietnē, kā arī norādot datumus, kad tika ieviestas izmaiņas.

Mēs apstrādājam jūsu personas datus šādos gadījumos:

• Lai sagatavotu un noslēgtu klienta līgumu, kura puse esat jūs vai jūsu pārstāvētais uzņēmums;
• pamatojoties uz jūsu piekrišanu, kas ir izteikta ar jūsu aktīvu rīcību, t. i., vēršanos pie mums un personas datu sniegšana, vai ar jebkādu citu aktīvu rīcību;
• lai īstenotu mūsu leģitīmās intereses (piemēram, lai pārvaldītu un administrētu tīmekļa vietni, informētu mūsu klientus par piedāvātajiem pakalpojumiem utt.);
• lai izpildītu tiesību aktos noteiktos pienākumus.

1. KLIENTU PERSONAS DATU APSTRĀDE

TEGOS cenšas nodrošināt, ka personas dati tiek apstrādāti precīzi, godprātīgi un likumīgi un tikai tiem nolūkiem, kādiem tie tika vākti, saskaņā ar tiesību aktos noteiktajiem personas datu apstrādes principiem un prasībām. Pamatojoties uz šiem principiem, mēs varam apstrādāt šādus klientu datus:

• Personas dati (vārds, uzvārds, pārstāvētais uzņēmums);
• Kontaktinformācija (e-pasta adrese, tālruņa numurs, juridiskā adrese, dzīvesvietas adrese);
• Profesionālie dati (darba vieta, amata nosaukums, LinkedIn profils);
• Citi dati, ko sniedzat, slēdzot un īstenojot ar mums noslēgto juridisko pakalpojumu līgumu;
• Personas dati, kas advokātu birojam jāapstrādā, lai izpildītu piemērojamos juridiskos pienākumus;
• Citi dati, ko mēs apkopojam no likumīgiem avotiem, sniedzot juridiskos pakalpojumus.

Neatkarīgi no tā, kādā veidā mēs vācam datus, šie dati tiks apstrādāti tikai tādā apjomā, kas nepieciešams, lai nodrošinātu pienācīgu juridisko pakalpojumu sniegšanu, ar to saistītos mērķus, kā arī mums saistošo juridisko pienākumu izpildi.

2. TREŠO PERSONU PERSONAS DATU APSTRĀDE

Papildus klientu personas datiem mēs varam apstrādāt arī trešo personu personas datus, tostarp:

• Personas dati (vārds, uzvārds, pārstāvētais uzņēmums, amats);
• Kontaktinformācija (e-pasta adrese, dzīvesvietas adrese, tālruņa numurs);
• Dati, kas iegūti no publiskiem avotiem vai reģistriem, konsultējot mūsu klientus vai citādi sniedzot mūsu pakalpojumus;
• Citi no likumīgiem avotiem iegūti dati, kas ir būtiski un nepieciešami mūsu pakalpojumu sniegšanai vai citādi nepieciešami mūsu likumīgiem mērķiem.

Mēs apstrādājam trešo personu personas datus tikai tad, ja tas ir tieši nepieciešams, lai mēs varētu sniegt profesionālus juridiskos pakalpojumus. TEGOS var apstrādāt personas datus, lai sniegtu juridiskas konsultācijas, pārstāvību vai citus saistītus juridiskos pakalpojumus, tostarp, bet ne tikai, konsultācijas, dokumentu sagatavošanu, sarunas un tiesas procesus.

Mēs apstrādājam trešo personu personas datus, ja tas ir nepieciešams, lai sniegtu juridiskos pakalpojumus mūsu klientiem vai citu TEGOS leģitīmo interešu vārdā. Šāda apstrāde tiek veikta saskaņā ar tiesību aktos noteiktajiem personas datu apstrādes principiem un prasībām, nodrošinot atbilstošus drošības pasākumus, kas aizsargā šādu datu privātumu un konfidencialitāti.

Neatkarīgi no tā, kādā veidā mēs vācam datus, šie dati tiks apstrādāti tikai tādā apjomā, kas nepieciešams, lai nodrošinātu pienācīgu juridisko pakalpojumu sniegšanu, ar to saistītos mērķus, kā arī mums saistošo juridisko pienākumu izpildi.

Trešo personu personas dati atkarībā no datu veida un apstākļiem tiek glabāti tik ilgi, kamēr tie ir nepieciešami nolūkiem, kādiem tie tika vākti. Ilgāka šo personas datu apstrāde un glabāšana var notikt šajā Politikā noteiktajos gadījumos.

3. PERSONAS DATU APSTRĀDE TIEŠĀ MĀRKETINGA NOLŪKOS

TEGOS apstrādā jūsu personas datus tiešā mārketinga nolūkos šādos gadījumos:

• ja tā ir saņēmusi jūsu nepārprotamu piekrišanu šādai apstrādei (datu apstrādes pamats ir jūsu piekrišana);
• ja jūs esat TEGOS klients un nepārprotami neiebilstat pret savu datu apstrādi tiešā mārketinga nolūkos, lai veiktu līdzīgu pakalpojumu reklamēšanu (datu apstrādes pamats ir TEGOS likumīgās intereses informēt klientus par piedāvātajiem pakalpojumiem).

Tiešā mārketinga nolūkos mēs apstrādājam šādus personas datus: jūsu vārdu, uzvārdu, e-pasta adresi, tālruņa numuru.

Jūsu personas datus tiešā mārketinga nolūkos var apstrādāt šādos veidos:

• pa e-pastu varat saņemt jaunumus ar mūsu piedāvājumiem un jaunumiem tiesību jomā;
• pa e-pastu varat saņemt ielūgumus uz pasākumiem un līdzīgu informāciju;
• lai jūs uzaicinātu uz jums aktuālu pasākumu, mēs varam sazināties ar jums pa tālruni.

Mēs varam arī sūtīt jums mārketinga paziņojumus no citiem mūsu birojiem, pat no tiem, ar kuriem jums nav tiešu attiecību, ja uzskatām, ka šī informācija var būt būtiska vai jūs interesējoša.

Informējam jūs, ka jūs jebkurā laikā varat atteikties no mūsu jaunumu vēstuļu saņemšanas, noklikšķinot uz pogas „Atteikties no abonēšanas” mūsu mārketinga e-pasta vēstuļu apakšā.

Mēs apkopojam statistisko informāciju par nosūtītajiem jaunumiem: mēs uzraugām, vai jūs lasāt jaunumus, kad un cik reižu esat to izlasījis vai atvēris, vai esat to pārsūtījis citiem, kādu operētājsistēmu un e-pasta serveri (tā atrašanās vietu) jūs izmantojat.

Jūs varat arī jebkurā laikā atteikties saņemt informāciju par pasākumiem vai citu mūsu sūtīto informāciju, nosūtot mums e-pastu uz TEGOS vispārīgo biroja e-pastu, kas atrodams mūsu tīmekļa vietnē.

4. PERSONAS DATU APSTRĀDE, KAD JŪS SNIEDZAT MUMS JAUTĀJUMUS, NOSŪTAT CITU INFORMĀCIJU.

TEGOS apstrādā jūsu datus arī gadījumos, kad jūs sazināties ar mums, izmantojot TEGOS  vispārējā biroja e-pastu, iesniedzot pieprasījumu, uzdodot jautājumus vai nosūtot informāciju, izmantojot mūsu tīmekļa vietnē vai sociālajos tīklos norādītos kontaktus.

Lūdzu, ievērojiet vismaz šādas minimālās prasības savu personas datu aizsardzībai: nenorādiet personas datus (piemēram, vārdu, uzvārdu, adresi, tālruņa numuru, e-pastu, personas kodu, dzimšanas datumu, bankas konta numuru, automašīnas reģistrācijas numuru, nekustamā īpašuma datus, veselības datus, citus īpašus (sensitīvus) datus utt.) vai nu vēstules, pieprasījuma vai vaicājuma temata rindā, vai arī pievienoto datņu nosaukumos; vēstules, pieprasījuma vai vai vaicājuma tekstā, nosūtītās datnes (pielikuma) tekstā nenorādiet ne savu vai citas personas personas kodu, veselības un citus īpašus (sensitīvus) datus, finanšu datus, citus pārmērīgus vai nevajadzīgus datus, un citus personas datus norādiet tikai tādā apjomā, kas nepieciešams vēstules, pieprasījuma vai vaicājuma nosūtīšanas nolūkam.

TEGOS apstrādā jūsu datus šajos gadījumos, lai administrētu pieprasījumus un sūdzības, nodrošinātu mūsu sniegto pakalpojumu kvalitāti, aizsargātu un aizstāvētu savas tiesības un likumīgās intereses. Jūs sniedzat mums savus datus, pamatojoties uz savu piekrišanu, kas tiek izteikta ar jūsu aktīviem soļiem, t. i., sazinoties ar mums.

5. PERSONAS DATU APSTRĀDE PERSONĀLA ATLASES NOLŪKOS

Jūs varat iesniegt savus datus TEGOS tīmekļa vietnē, lai pievienotos TEGOS komandai (to varat izdarīt šeit: https://tegos.legal/).

Lūdzam ievērot personas informācijas aizsardzības prasības un nesūtīt mums informāciju, kas nav nepieciešama personāla atlases nolūkiem.

Lūdzam ņemt vērā, ka, lai novērtētu jūsu kandidatūru, mēs varam sazināties ar jūsu norādītajiem bijušajiem darba devējiem, lai saņemtu viņu ieteikumus, un varam jautāt viņiem par jūsu kvalifikāciju, profesionālajām prasmēm un uzņēmējdarbības īpašībām. No jūsu pašreizējā darba devēja šādu informāciju varam pieprasīt tikai ar jūsu atsevišķu piekrišanu.

Ja pēc jūsu kandidatūras izskatīšanas mēs izvēlamies mūsu prasībām atbilstošāku kandidātu, mēs varam lūgt jūsu piekrišanu, lai uzglabātu atlases laikā iegūtos jūsu personas datus un izmantotu tos citu personāla atlases pasākumu veikšanai un ar jums sazinātos.

Ja mēs saņemsim šādu jūsu piekrišanu, mēs glabāsim jūsu personas datus, kā aprakstīts iepriekš, divus gadus no piekrišanas datuma. Kad esat devis šādu piekrišanu, jums ir tiesības to jebkurā brīdī atsaukt, neietekmējot uz šādu piekrišanu balstītas datu apstrādes likumību līdz piekrišanas atsaukšanai. Ja jūs izmantosiet šīs tiesības, mēs nekavējoties veiksim pasākumus, lai iznīcinātu jūsu personas datus, kas tika glabāti, pamatojoties uz piekrišanu.

Mēs norādām, ka, ja jūs nosūtāt mums savu CV vai citus personas datus uz mūsu biroja vispārējo e-pasta adresi laikā, kad nenotiek darbinieku atlase, mums ir tiesības uzglabāt un izmantot šādus datus vēlākai darbinieku atlasei līdz 1 gadam.

Ja darba meklēšanas vietnēs redzat jums piemērotu darba sludinājumu, aicinām jūs pieteikties, rakstot tieši uz sludinājumā norādīto e-pasta adresi.

Sūtot mums datus, lūdzam ievērot vismaz šādas minimālās prasības attiecībā uz jūsu personas datu aizsardzību: ne vēstules vai pieprasījuma tematā, ne pievienotajā CV, ne motivācijas vēstulēs, ne citos failos nenorādiet pārmērīgus vai nevajadzīgus personas datus: personas kodu, veselības vai citus īpašus (sensitīvus) datus, finanšu datus, bankas konta numuru, ģimenes locekļu datus, automašīnas reģistrācijas numuru, nekustamā īpašuma datus, un citus personas datus norādiet tikai tādā apjomā, kas nepieciešams ziņojuma nosūtīšanas nolūkam.

6. PERSONAS DATU APSTRĀDE TĪMEKĻA VIETNĒ

Ja jūs apmeklējat mūsu tīmekļa vietni, TEGOS var apstrādāt apmeklētāja IP adresi, tīkla un atrašanās vietas datus, ja apmeklētājs tos sniedz. Dati tiek vākti, pamatojoties uz lietotāja piekrišanu, izmantojot sīkdatnes un citas līdzīgas tehnoloģijas.

Sīkdatnes ir nelieli teksta faili (līdz vairākiem KB), ko tīmekļa pārlūkprogramma ievieto jūsu datorā, planšetdatorā vai citā viedierīcē, kad apmeklējat mūsu vietni. Sīkdatnes ir paredzētas, lai nodrošinātu efektīvu un drošu vietnes darbību un analizētu jūsu paradumus, lai vietnes darbība būtu ērta, efektīva un atbilstu jūsu vajadzībām un vēlmēm.

Zemāk redzamajā tabulā ir norādītas galvenās TEGOS tīmekļa vietnē izmantotās sīkdatnes, kas palīdz sekot apmeklētāju skaitam un to vietnes apmeklējuma periodiskumam.

Informācija par šajā vietnē izmantotajām sīkdatnēm, to mērķiem, derīgumu un izmantotajiem datiem ir apkopota šajā tabulā:

Jūs varat kontrolēt sīkfailu izmantošanu, mainot pārlūkprogrammas iestatījumus. Plašāku informāciju par to, kā dzēst sīkfailus, kā arī citu noderīgu informāciju par sīkfailu izmantošanu, skatiet tīmekļa vietnē https://allaboutcookies.org/.

Mēs izmantojam Google Analytics vietnes analīzes pakalpojumu, lai apkopotu un analizētu statistikas datus par vietnes izmantošanu. Vairāk par Google Analytics un informāciju, ko šie rīki ļauj mums apkopot, varat uzzināt šeit: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=en. Ja vēlaties, lai Google Analytics rīki neuzkrāj informāciju par jūsu tīmekļa pārlūkošanu, varat izmantot Google Analytics atteikšanās pārlūkprogrammas papildinājumu.

Lūdzu, ņemiet vērā, ka būtiskās sīkdatnes ir priekšnoteikums vietnes izmantošanai. Ja atteiksieties no šo sīkdatņu izmantošanas, mēs nevaram būt droši, kā mūsu tīmekļa vietne darbosies, ja vispār darbosies.

7. DATU APSTRĀDĀTĀJI. DATU SAŅĒMĒJI

Lūdzu, ņemiet vērā, ka TEGOS jūsu personas datu apstrādei izmanto noteiktus pakalpojumu sniedzējus (apstrādātājus). Šādi apstrādātāji ir: uzņēmums, kas sniedz datu pakalpojumus, uzņēmumi, kas sniedz pakalpojumus un veic tīmekļa pārlūkošanas vai darbību tiešsaistē analīzi, uzņēmumi, kas sniedz reklāmas, mārketinga pakalpojumus, uzņēmumi, kas rada, nodrošina, atbalsta un attīsta programmatūru, uzņēmumi, kas sniedz informācijas tehnoloģiju infrastruktūras pakalpojumus, sakaru pakalpojumu uzņēmumi un citi pakalpojumu sniedzēji, kuriem jūsu personas dati tiek izpausti tikai tādā apjomā, kas nepieciešams to pakalpojumu sniegšanai. Informatīvo jaunumu un citas informācijas nosūtīšanai mēs izmantojam īpašus pakalpojumu sniedzējus.

TEGOS, sniedzot integrētus pakalpojumus, koplieto jūsu personas datus visos savos birojos Baltijā. Tas nozīmē, ka jūsu dati tiks automātiski koplietoti pāri robežām starp TEGOS birojiem, lai nodrošinātu konsekventu un kvalitatīvu juridisko atbalstu. Visi biroji darbojas kā kopīgi jūsu datu pārziņi, kas nozīmē, ka tie ir kopīgi atbildīgi par jūsu personas datu apstrādi un aizsardzību.

Informējam jūs, ka daži dati par jūsu apmeklējumu mūsu tīmekļa vietnē (IP adrese, sīkdatnes, jūsu izmantotā pārlūka tehniskā informācija, cita informācija par jūsu pārlūka darbībām un tīmekļa vietnes pārlūkošanu) statistikas, tīmekļa vietnes pārlūkošanas analīzes un citiem saistītiem mērķiem var tikt nosūtīti vai darīti pieejami struktūrām gan Eiropas Ekonomikas zonā, gan ārpus tās (piemēram, ja mēs izmantojam Google Analytics pakalpojumu, šāda struktūra ir ASV uzņēmums). Lūdzu, ņemiet vērā, ka valstīs, kas nav EEZ valstis, personas dati var būt mazāk aizsargāti nekā EEZ valstīs, taču mēs rūpīgi apsvērsim nosacījumus, ar kādiem šādi dati tiks apstrādāti un uzglabāti pēc nosūtīšanas iepriekš minētajām struktūrām.

8. DATU SAGLABĀŠANA

Jūsu personas dati, kas tiek apstrādāti tiešā mārketinga nolūkos, tiks glabāti 2 gadus no pēdējās saziņas ar jums (ja tika saņemta atsevišķa piekrišana) vai no līguma izpildes vai termiņa beigām.

Lūdzam ņemt vērā, ka mēs glabāsim jūsu iesniegtos personas datus personāla atlases nolūkos līdz konkrētās atlases beigām, ja vien nebūsim saņēmuši atsevišķu piekrišanu ilgākai glabāšanai.

Jūsu personas dati, lai īstenotu mūsu likumīgās intereses vākt pierādījumus par saņemtajiem pieprasījumiem, atbildēm uz tiem, kā arī par sniegtajiem pakalpojumiem un kontaktiem, atkarībā no datu veida un apstākļiem tiek glabāti tik ilgi, kamēr tie atbilst nolūkiem, kādiem tie tika vākti.

Jūsu personas dati var tikt uzglabāti ilgāk, ja:

• tas ir nepieciešams, lai mēs varētu aizstāvēties pret pretenzijām, prasībām vai darbību un īstenot savas tiesības;
• ir pamatotas aizdomas par prettiesiskām darbībām, kas tiek izmeklētas;
• jūsu dati ir nepieciešami pienācīgai strīda izšķiršanai, pretenzijas atrisināšanai;
• rezerves kopijām un citiem līdzīgiem mērķiem;
• saskaņā ar citu likumā noteikto pamatojumu.

Jūsu personas dati tiks iznīcināti saprātīgā laikā pēc noteiktā termiņa.

9. DATU SUBJEKTU TIESĪBAS

Attiecībā uz jūsu personas datiem jums ir šādas tiesības:

• iepazīties ar saviem personas datiem un veidu, kā tie tiek apstrādāti;
• pieprasīt labot nepareizus, neprecīzus vai nepilnīgus datus, dzēst jūsu personas datus vai ierobežot jūsu personas datu apstrādi, ja personas dati tiek apstrādāti, neievērojot juridiskās prasības, vai ja pastāv cits juridiskais pamats;
• pieprasīt personas datu pārsūtīšanu citam pārzinim vai nodot tos jums ērtā veidā (piemērojams tikai personas datiem, kurus esat sniedzis/sniegusi pats/pati un kuri tiek apstrādāti, izmantojot automatizētus līdzekļus, uz līguma vai piekrišanas pamata);
• iebilst pret jūsu personas datu apstrādi, ja tie tiek apstrādāti, pamatojoties uz likumīgām interesēm, ja vien nepastāv likumīgi iemesli šādai apstrādei vai lai iesniegtu, īstenotu vai aizstāvētu likumīgās prasības;
• gadījumos, kad jūsu personas dati tiek apstrādāti, pamatojoties uz atsevišķu piekrišanu, jums ir tiesības jebkurā laikā atsaukt savu piekrišanu jūsu personas datu apstrādei.

Ja uzskatāt, ka jūsu personas dati tiek apstrādāti nelikumīgi vai tiek pārkāptas jūsu tiesības saistībā ar datu apstrādi, jums ir tiesības sazināties ar attiecīgo datu aizsardzības iestādi un iesniegt sūdzību (atsevišķu valstu uzraudzības iestāžu kontakti ir pieejami šeit).

TEGOS iesaka sazināties ar mums pirms oficiālas sūdzības iesniegšanas (privacy@tegos.legal), lai rastu pareizo problēmas risinājumu.

Politika pēdējo reizi atjaunināta: 16.06.2025.