Ennetav ettevalmistus ei väldi koidikureidi, kuid aitab tagada, et ettevõte suudab kaitsta oma õigusi ja täita oma kohustusi professionaalselt ja organiseeritult, kirjutab advokaadibüroo TEGOS vandeadvokaat Gerda Grauberg.
Olukord päris elust: keskmise suurusega ettevõtte juht saab kodus hommikukohvi kõrvale paanikas kolleegilt kõne – büroo ukse taga on konkurentsiamet ja politsei, kes näitavad vastuvõtulaua assistendile kohtumäärust ja plaanivad kohe hakata bürood läbi otsima.
Koidikureidid (inglise keeles dawn raid) ehk konkurentsiameti läbiotsimised toimuvad reeglina ootamatult. Suvel muutunud konkurentsiseaduse muudatuse seletuskirjas on isegi öeldud, et läbiotsimine on tihti järelevalvemenetluse esimene samm. Sellegipoolest saab ettevõtte juhatus juba eelnevalt valmistuda, et võimalik läbiotsimine kulgeks võimalikult sujuvalt ja valutult.
Juhendi koostamine ja levitamine
Koostage ettevõttele koidikureidi juhend, mis annab selge tegevuskava olukorras, kus konkurentsiamet on ukse taga. Juhendis tuleks kindlasti määrata juba ette pädevad isikud, kelle viivitamatu teavitamine on hädavajalik, et tagada nii ettevõtte enda huvid kui läbiotsimise protsessi sujuv kulg. Näiteks võiks n-ö koidikureidi ettevõttepoolseks juhiks olla mõni juhatuse liige, kes on hästi kursis ettevõtte igapäevase toimimisega.
Kindlasti võiks mõelda ka sellele, kas koidikureidi juhil on olemas konkurentsiõigusele spetsialiseerunud advokaadi kontakt – tihti tõstatuvad juriidilised küsimused ja probleemid koidikureidi käigus jooksvalt, mistõttu on tungivalt soovitatav, et koidikureidi juht kutsub esimesel võimalusel kohale ka konkurentsiõiguse advokaadi.
Füüsilise ja virtuaalse keskkonna ettevalmistamine
Mõelge läbi, kas teil on ettevõttes selline ruum, kus konkurentsiamet saaks oodata vajalike inimeste (sh koidikureidi juht ja advokaadid) kohale jõudmist. Kuigi konkurentsiamet pole kohustatud ootama (ja neid ei tohiks kindlasti takistada), on nad reeglina valmis mõistliku aja ootama, et tagada efektiivne protsess.
Lisaks, kui ettevõtte IT-süsteemid on süstemaatiliselt organiseeritud, on suurem tõenäosus, et konkurentsiameti läbiotsimine piirneb ainult konkreetses menetluses huvipakkuvaga ning ei teki ohtu, et silmi jääb asjassepuutumatu info (sh töötajate isiklik info).
Töötajate koolitamine
Koidikureid on kindlasti tavapärasest tööpäevast erinev sündmus. Pingeid aitab maandada ja protsessi sujuvamaks teha töötajate varasem teadmine sellest, mis on nende õigused ja kohustused läbiotsimise ajal. Eriti oluline on, et koidikureidi juht ja teised pädevad isikud oskaksid läbiotsimise alustamisel ära tunda ettevõtja menetlusseisundi, õigused ja kohustused, samuti läbiotsimise eesmärgi ja kavandatava käigu.
Muidugi aitab töötajate varasem koolitamine kaasa ka koidikureidi vältimisele – kui töötajad oskavad oma tegevuses järgida konkurentsiõiguse põhimõtteid (näiteks ei jaga konkurentidega tundlikku infot või ei määra kindlaks edasimüügi hindu), on palju väiksem tõenäosus, et konkurentsiamet ühel hommikul ettevõtte ukse taga seisab.
Läbiotsimiste struktuur on reeglina sarnane, kuid esineda võib väga erinevaid ootamatuseid, mistõttu on oluline, et kaasatud on juhtkond kõige kõrgemal tasemel ja maksimaalselt kasutatakse advokaatide abi.
Ennetav ettevalmistus ei väldi koidikureidi, kuid aitab tagada, et ettevõte suudab kaitsta oma õigusi ja täita oma kohustusi professionaalselt ja organiseeritult.
